Todo el proceso de comunicación está basado en una serie de fases que engloba el proceso desde el cuál un mensaje está elaborado y emitido por una persona, hasta que otra persona lo recibe, interpreta y responde.
Entre los elementos del proceso comunicacional encontramos: Fuente: que es persona o un grupo en disposición de comunicarse y forman el origen de mensaje. Emisor: una persona o muchas que se encargan de transmitir el mensaje (a veces no coinciden con la fuente) Mensaje A: mensaje mismo, el objeto de comunicación, teniendo en cuenta la forma y modo de la comunicación. Codificación: proceso a través de cuál se traduce en signos lingüísticos o señales el propósito de la fuente. Canal: el canal para transmisión. Allí se encuentran tres subétapas: - Visualización de un punto de partida (las condiciones de la emisión) - Elección del vehículo que transporta el mensaje (p.ej: la voz, ma máquina de escribir) - Elección del soporte del vehículo que transporta el mensaje (p.ej el espacio) Decodificación: proceso por el cuál el receptor interpreta la intención Mensaje A´: la interpretación del mensaje A por el receptor Receptor: la persona que recibe el mensaje transportado por el vehículo de forma directa y sin intermediarios Barreras de comunicación: cualquier parte del proceso comunicativo, suponen obstáculos que impiden la comunicación. Pueden existir varias, como: expectativas distintas de los participantes, intencionalidad del mensaje, ruidos y contaminaciones, diferencias en el código compartido, interpretación personal del mensaje. Retroalimentación: las respuestas verbales y no verbales del receptor. Puede ser: directa o indirecta.
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